Transforme Dados Contábeis em Decisões Estratégicas

A contabilidade não é apenas obrigação fiscal. É um sistema de inteligência empresarial que revela onde você está, para onde pode ir e quais riscos existem no caminho. Organize. Entenda. Cresça com método.

Fale com Nossa Equipe Entenda Como Funciona

Por Que Sua Empresa Precisa de Contabilidade Organizada

Muitos empresários veem a contabilidade apenas como custo ou burocracia. Na prática, ela é o mapa da sua empresa: mostra onde você gasta, onde ganha, onde paga impostos desnecessários e onde existem riscos trabalhistas ou fiscais silenciosos.

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Riscos da Desorganização

Empresas sem escrituração adequada enfrentam:

  • Multas e autuações fiscais por informações inconsistentes
  • Impossibilidade de comprovar despesas dedutíveis
  • Perda de prazos para recuperação de tributos pagos indevidamente
  • Decisões financeiras baseadas em "achismos" e não em dados reais
  • Dificuldade em obter crédito ou parceiros estratégicos
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Clareza Através dos Dados

Com contabilidade organizada, você consegue:

  • Saber exatamente quanto lucrou ou perdeu em cada mês
  • Identificar quais produtos/serviços são mais rentáveis
  • Detectar gastos desnecessários ou anomalias financeiras
  • Planejar investimentos com base em capacidade real
  • Tomar decisões sobre contratações, expansões ou cortes com segurança
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Método e Estratégia

Contabilidade estratégica entrega:

  • Relatórios gerenciais mensais que você realmente entende
  • Planejamento tributário lícito para pagar menos impostos
  • Indicadores financeiros (margem, liquidez, endividamento)
  • Análise de viabilidade de novos projetos
  • Apoio em negociações, fusões e processos de due diligence

Escrituração Contábil: O Alicerce da Inteligência Empresarial

A escrituração contábil é o registro sistemático e ordenado de todos os fatos que alteram o patrimônio da empresa. Esses registros alimentam as demonstrações contábeis, que são os documentos oficiais que revelam a situação econômica e financeira do negócio.

Principais Demonstrações Contábeis

📄 Balanço Patrimonial (BP)

O que é: Fotografia do patrimônio da empresa em determinada data. Mostra o que você possui (Ativo), o que deve (Passivo) e quanto pertence aos sócios (Patrimônio Líquido).

Para que serve:

  • Avaliar a saúde financeira da empresa
  • Verificar capacidade de pagamento de dívidas
  • Calcular indicadores como liquidez e endividamento
  • Comprovar solidez patrimonial para investidores ou bancos

Estrutura básica:

ATIVO PASSIVO + PL
Circulante (caixa, bancos, estoques) Circulante (fornecedores, impostos a pagar)
Não Circulante (imóveis, máquinas) Não Circulante (empréstimos de longo prazo)
Patrimônio Líquido (capital social, lucros)

💰 Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

O que é: Filme do desempenho da empresa em um período. Mostra todas as receitas, todos os custos/despesas e chega ao lucro ou prejuízo final.

Para que serve:

  • Saber se a empresa teve lucro ou prejuízo no período
  • Identificar onde está gastando mais (operacional, impostos, financeiro)
  • Calcular margem de lucro e outros índices de rentabilidade
  • Avaliar eficiência operacional e comparar períodos

Estrutura simplificada:

Receita Bruta R$ 500.000
(-) Impostos sobre vendas R$ 80.000
= Receita Líquida R$ 420.000
(-) Custo das Mercadorias Vendidas R$ 200.000
= Lucro Bruto R$ 220.000
(-) Despesas Operacionais R$ 150.000
= Lucro Operacional R$ 70.000
(-) Despesas Financeiras R$ 10.000
= Lucro Líquido R$ 60.000

Outras Demonstrações Importantes

Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC): Mostra as entradas e saídas reais de dinheiro, separadas por atividades operacionais, de investimento e financiamento. Revela a capacidade de geração de caixa.

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL): Detalha as movimentações no patrimônio líquido, como aumentos de capital, distribuição de lucros e formação de reservas.

Indicadores Financeiros Essenciais

Indicador Fórmula O que mede Ideal
Liquidez Corrente Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante Capacidade de pagar dívidas de curto prazo > 1,5
Margem Líquida Lucro Líquido ÷ Receita Líquida × 100 Percentual de lucro sobre vendas Varia por setor
ROE (Retorno sobre PL) Lucro Líquido ÷ Patrimônio Líquido × 100 Retorno do investimento dos sócios > 15% ao ano
Endividamento Geral Passivo Total ÷ Ativo Total × 100 Grau de comprometimento do patrimônio com dívidas < 50%
Prazo Médio de Recebimento Contas a Receber ÷ (Receita Bruta ÷ 360) Quantos dias em média você recebe dos clientes Menor possível

Tributação Inteligente: Pague o Justo, Não o Máximo

O Brasil possui uma das cargas tributárias mais complexas do mundo. Sem planejamento tributário adequado, sua empresa pode estar pagando 20% a 40% a mais de impostos do que deveria. A escolha do regime tributário, o aproveitamento de créditos e a revisão de tributos pagos são estratégias lícitas e essenciais para a saúde financeira.

Regimes Tributários no Brasil

🏢 Simples Nacional

Características:

  • Regime simplificado com tributos unificados
  • Alíquotas progressivas conforme faturamento
  • Limite de R$ 4,8 milhões/ano (geral)
  • Guia única (DAS) com até 8 tributos

Vantagens: Menos burocracia, alíquotas reduzidas para faturamentos menores

Desvantagens: Pode ser desvantajoso para empresas com muitas despesas dedutíveis ou folha de pagamento alta

📊 Lucro Presumido

Características:

  • Presunção de lucro conforme atividade
  • Base de cálculo simplificada para IRPJ e CSLL
  • Limite de R$ 78 milhões/ano
  • PIS/COFINS no regime cumulativo

Vantagens: Simplicidade, ideal para margens altas e poucas despesas

Desvantagens: Pode ser caro se a empresa tiver margem real menor que a presumida

🎓 Lucro Real

Características:

  • Tributação sobre lucro contábil efetivo
  • Obrigatório para empresas com faturamento > R$ 78 milhões/ano
  • PIS/COFINS no regime não-cumulativo (com créditos)
  • Permite compensação de prejuízos fiscais

Vantagens: Mais justo para empresas com margens baixas, muitas despesas ou prejuízo

Desvantagens: Complexidade contábil, exige controle rigoroso

Recuperação de Tributos Pagos Indevidamente

Muitas empresas pagam impostos sobre bases de cálculo incorretas, incluem indevidamente certos tributos no cálculo de outros (como PIS e COFINS na base do ICMS), ou desconhecem exclusões permitidas por lei. A revisão tributária permite identificar e recuperar esses valores.

Principais Oportunidades de Recuperação

Exclusão do ICMS da base de PIS/COFINS

Decisão do STF permite excluir o ICMS destacado nas notas fiscais da base de cálculo de PIS e COFINS, gerando créditos retroativos de até 5 anos.

Créditos de PIS/COFINS

Empresas do Lucro Real podem aproveitar créditos de PIS/COFINS sobre diversas despesas, incluindo energia elétrica, aluguéis, fretes e insumos.

Revisão de INSS sobre Pró-Labore

Muitas empresas recolhem INSS patronal indevidamente sobre pró-labore de sócios. Dependendo da estrutura societária, pode haver direito a restituição.

Exclusão de SEST/SENAT para transportadoras

Empresas de transporte de cargas podem ter direito a excluir valores pagos a transportadores autônomos da base de cálculo dessas contribuições.

⚠️ Importante: A recuperação de tributos exige análise técnica detalhada, documentação robusta e, em muitos casos, discussão judicial ou administrativa. Nossa equipe realiza essa análise sem custo inicial e trabalha no modelo de êxito quando aplicável.

Planejamento Tributário: Estratégias Lícitas

Consultoria Empresarial: Transforme Números em Estratégia

A contabilidade consultiva vai além do cumprimento de obrigações. Ela atua como inteligência de negócio, interpretando os dados contábeis e financeiros para apoiar decisões estratégicas sobre investimentos, precificação, estruturação de custos e expansão.

📈 Análise de Viabilidade Econômica

Antes de investir em novos produtos, filiais ou equipamentos, avaliamos:

  • Projeção de receitas e custos
  • Ponto de equilíbrio e payback
  • Análise de sensibilidade (cenários otimista, realista e pessimista)
  • Taxa Interna de Retorno (TIR) e Valor Presente Líquido (VPL)

Resultado: Decisão embasada em números, não em intuição.

💡 Formação de Preço de Venda

Muitos empresários precificam "no olhômetro" ou apenas seguem concorrentes. Nós calculamos:

  • Custo de aquisição ou produção por unidade
  • Impostos incidentes sobre a venda
  • Despesas fixas rateadas por produto
  • Margem de lucro desejada

Resultado: Preço justo que cobre custos, tributos e garante margem sustentável.

🔍 Análise de Rentabilidade por Produto/Serviço

Nem tudo que vende muito é lucrativo. Identificamos:

  • Margem de contribuição por item
  • Produtos que subsidiam outros
  • Custos ocultos que corroem lucratividade
  • Oportunidades de mix de produtos mais rentável

Resultado: Decisão sobre descontinuar, promover ou repricing de produtos.

🎯 Planejamento Financeiro e Orçamentário

Criamos projeções financeiras realistas para os próximos 12-36 meses:

  • Projeção de faturamento por canal/produto
  • Previsão de despesas fixas e variáveis
  • Necessidade de capital de giro
  • Simulação de fluxo de caixa e antecipação de déficits

Resultado: Previsibilidade e capacidade de antecipar problemas de caixa.

Relatórios Gerenciais Mensais

Além das obrigações legais, entregamos mensalmente relatórios customizados com linguagem acessível:

  • Dashboard financeiro: Receitas, despesas, lucro, margem e indicadores-chave em formato visual
  • Análise horizontal e vertical: Comparação mês a mês e proporção de cada despesa sobre a receita
  • Fluxo de caixa realizado e projetado: Onde o dinheiro entrou, para onde foi e o que esperar nos próximos meses
  • Comentários estratégicos: Insights e alertas sobre anomalias, oportunidades ou riscos detectados

Departamento Pessoal: Conformidade e Gestão de Pessoas

A legislação trabalhista brasileira é uma das mais complexas do mundo. Erros em cálculos de folha, descumprimento de prazos ou falta de documentação podem gerar passivos trabalhistas milionários e comprometer a saúde financeira da empresa por anos.

Riscos Trabalhistas Comuns

Horas Extras

Controle inadequado de jornada, ausência de banco de horas formalizado ou pagamento incorreto de adicional noturno geram passivos significativos.

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Insalubridade e Periculosidade

Falta de laudo técnico (PPRA, LTCAT) ou pagamento indevido de adicionais pode resultar em autuações e ações judiciais.

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Vínculo Empregatício

Contratar prestadores de serviço (PJ) que atuam como empregados (subordinação, habitualidade) expõe a empresa a reconhecimento de vínculo e pagamento de todas as verbas trabalhistas retroativas.

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Demissões Mal Conduzidas

Cálculo incorreto de verbas rescisórias, falta de homologação (quando aplicável) ou não pagamento dentro do prazo legal resultam em multas e dobras.

Nossos Serviços de Departamento Pessoal

Serviço O que fazemos Benefício para sua empresa
Admissão de Funcionários Registro em carteira, cadastro no eSocial, exame admissional, orientação sobre documentação Conformidade desde o primeiro dia, evitando autuações
Folha de Pagamento Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos legais (INSS, IRRF, vale-transporte) Precisão nos valores, confiança dos colaboradores
Obrigações Acessórias Envio de eSocial, CAGED, RAIS, DIRF, declarações sindicais Evita multas por atraso ou dados incorretos
Férias Controle de períodos aquisitivos, cálculo de férias e abono, comunicação ao colaborador Evita pagamento em dobro e organiza programação de descanso
13º Salário Cálculo e provisionamento mensal, parcelamento conforme legislação Evita surpresas no caixa de fim de ano
Rescisões Cálculo completo de verbas rescisórias, homologação (se necessário), baixa em carteira e sistemas Segurança jurídica e evita processos trabalhistas
Controle de Ponto Análise de espelho de ponto, cálculo de horas extras e banco de horas Transparência e conformidade com legislação trabalhista
Assessoria em Questões Trabalhistas Orientação sobre contratações, desligamentos, alterações contratuais e direitos/deveres Decisões embasadas na lei, reduzindo riscos

eSocial: Transparência e Fiscalização em Tempo Real

O eSocial é o sistema do governo que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Toda admissão, afastamento, férias, alteração salarial e rescisão deve ser informada antes de ocorrer ou imediatamente após. Erros ou atrasos geram multas automáticas e facilitam fiscalizações.

Nossa equipe domina o eSocial e envia todos os eventos dentro dos prazos, evitando inconsistências e autuações.

Credibilidade Técnica e Ética Profissional

A contabilidade é uma profissão regulamentada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e pelos Conselhos Regionais (CRC). Nosso escritório atua com total conformidade às normas técnicas e éticas da profissão.

🏛️ CRC GO-003667/O-0 📋 CNPJ 23.105.624/0001-79 ✓ Normas Brasileiras de Contabilidade 🔒 Sigilo Profissional ⚖️ Responsabilidade Técnica

🎓 Qualificação Técnica

Nossa equipe é formada por profissionais contábeis devidamente registrados no CRC/GO, com formação continuada em:

  • Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC)
  • Legislação Tributária Federal, Estadual e Municipal
  • Direito Trabalhista e Previdenciário
  • Sistemas de informação contábil e eSocial
  • Análise financeira e consultoria empresarial

🛡️ Ética e Sigilo

Nosso compromisso profissional inclui:

  • Sigilo absoluto sobre informações empresariais
  • Independência técnica nas análises e pareceres
  • Zelo pela reputação e imagem do cliente
  • Responsabilidade civil profissional
  • Recusa de práticas ilícitas ou antiéticas

Importante: Não realizamos planejamentos tributários ilegais, sonegação fiscal ou qualquer prática que exponha o cliente a riscos jurídicos.

Responsabilidade Técnica

Todo trabalho contábil é assinado digitalmente por profissional habilitado com certificação digital ICP-Brasil. Isso garante autenticidade, integridade e validade jurídica de todos os documentos entregues.

Em caso de fiscalização, acompanhamos o cliente, fornecemos toda a documentação necessária e respondemos tecnicamente por nossos serviços.

Perguntas Frequentes

O valor depende do porte da empresa, volume de movimentação, regime tributário e serviços contratados. Em geral, empresas no Simples Nacional têm honorários entre R$ 500 e R$ 1.500/mês. Empresas no Lucro Presumido ou Real podem variar de R$ 1.500 a R$ 5.000/mês ou mais, dependendo da complexidade.

Oferecemos proposta personalizada após análise inicial sem custo. Entre em contato para receber um orçamento adequado à sua realidade.

Sim, a mudança pode ser feita a qualquer momento. O ideal é que seja planejada para facilitar a transição e evitar problemas com obrigações em andamento. Cuidamos de toda a migração, incluindo solicitação de documentos ao contador anterior e regularização de pendências.

A não entrega de obrigações acessórias (como DCTF, ECD, ECF, DEFIS) gera multas automáticas que variam de R$ 500 a R$ 5.000 por mês ou fração de atraso, podendo chegar a valores muito superiores dependendo do porte da empresa. Além disso, a empresa fica impedida de emitir Certidão Negativa de Débitos (CND), o que bloqueia participação em licitações, obtenção de crédito e outras operações.

A escolha depende de diversos fatores: faturamento anual, tipo de atividade, margem de lucro, despesas dedutíveis e estrutura da folha de pagamento. Fazemos uma simulação comparativa dos três regimes (Simples, Lucro Presumido e Lucro Real) considerando os dados reais da sua empresa e apresentamos a opção mais vantajosa.

Essa análise deve ser feita anualmente, pois mudanças no negócio podem tornar outro regime mais interessante.

Sim. Fazemos um diagnóstico completo da situação, identificamos todas as pendências (obrigações em atraso, débitos fiscais, problemas cadastrais) e traçamos um plano de regularização. Dependendo do caso, negociamos parcelamentos, solicitamos retificações e orientamos sobre a melhor estratégia para minimizar custos e riscos.

Legalmente, o MEI não é obrigado a contratar contador para tarefas básicas como pagamento do DAS mensal e entrega da Declaração Anual (DASN-SIMEI). Porém, um contador pode ajudar em:

  • Análise de viabilidade de migração para ME (quando o faturamento ultrapassar o limite de R$ 81 mil/ano)
  • Planejamento para crescimento sustentável
  • Controle de emissão de notas fiscais e inadimplências
  • Apoio em caso de fiscalização ou dúvidas tributárias

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